Kwit mazalny po spłacie kredytu hipotecznego

 Zaciągnięcie kredytu hipotecznego wiąże się z formalnościami. Jednak pojawiają się one również po spłacie zobowiązania. Na szczęście wtedy jest ich mniej niż na początku. Obejmują m.in. kwit mazalny zwany również listem mazalnym.

 Czym jest kwit mazalny i do czego służy

Co to takiego? To bardzo ważny w kontekście oficjalnego uwolnienia się od zadłużenia dokument.

Wystawić go może każdy wierzyciel swojemu dłużnikowi, czyli np. bank – kredytobiorcy. W tym kontekście list mazalny potwierdza całkowitą spłatę kredytu hipotecznego i wszystkich należności z nim związanych.

Etymologia tego terminu jest dość intuicyjna, gdyż pochodzi od słów: mazać, wymazywać, skreślać. Chodzi o usuwanie zapisów z jakichś ksiąg, rejestrów, w których dokumentowano zaciągnięte zobowiązania.

Kwit mazalny umożliwia wystąpienie do sądu z wnioskiem o wykreślenie hipoteki banku z księgi wieczystej. Bez niego organ wymiaru sprawiedliwości tego nie zrobi, nawet jeśli zobowiązanie zostało uregulowane. Potrzebuje do tego formalnego potwierdzenia z banku.

Zatem dokument ten porządkuje stan prawny nieruchomości. Jednak przydaje się również do tego, by:

• bez przeszkód sprzedać mieszkanie / dom / działkę stanowiącą do tej pory zabezpieczenie kredytu,

• użyć tej nieruchomości jako zabezpieczenia nowego zobowiązania, np. pożyczki hipotecznej na cele związane z działalnością gospodarczą.

 Jak uzyskać list mazalny z banku

Bank wystawia list mazalny po całkowitej spłacie kredytu hipotecznego. W zależności od instytucji następuje to automatycznie lub na wniosek klienta. Zwykle odbywa się to w ciągu dwóch-czterech tygodni od zaksięgowania ostatniej należności.

W związku z wystawieniem dokumentu bank może pobrać opłatę. Ta waha się od kilkudziesięciu do 200 zł.

Jeśli o kwit mazalny musimy wystąpić, we wniosku podajmy:

• swoje dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL) i kontaktowe,

• dane banku z pełną nazwą (a nie handlową),

• numer umowy kredytowej,

• numer księgi wieczystej nieruchomości, której dotyczy sprawa,

• uzasadnienie,

• adres i sposób dostarczenia dokumentu.

Oczywiście na końcu się podpiszmy. Część kredytodawców ma gotowe formularze, które tylko wystarczy uzupełnić.

Przykładowo Bank Millennium wystawia kwit mazalny bezpłatnie do 14 dni od całkowitej spłaty zobowiązania. Robi to automatycznie. Kredytobiorca nie musi występować z żadnym wnioskiem. Dokument można odebrać w oddziale (z wyjątkiem placówki partnerskiej i tzw. wyspy w galeriach handlowych) lub – jeżeli finansowania udzielił Millennium Bank Hipoteczny – jest on przesyłany pocztą na adres korespondencyjny klienta.

W wyjątkowych sytuacjach banki odmawiają wydania kwitu mazalnego. Najczęstszymi powodami są:

• drobne zaległości w spłacie, o których kredytobiorca zapomniał,

• błędne dane we wniosku,

• sądowy spór między stronami.

 Kwit mazalny a wykreślenie hipoteki banku z księgi wieczystej nieruchomości

Dlaczego listu mazalnego nie można uzyskać online? Wszystko przez wymagania sądu. Ten akceptuje kwity mazalne wyłącznie w formie papierowej z pieczęcią banku i podpisem osoby upoważnionej do ich wystawienia.

Być może kiedyś się to zmieni. Przecież nie od dziś kwalifikowane podpisy elektroniczne mają z mocy prawa moc urzędową równorzędną podpisowi odręcznemu.

Papierowy kwit mazalny dołącza się do składanego w wydziale wieczystoksięgowym sądu rejonowego wniosku o wykreślenie hipoteki banku z księgi wieczystej nieruchomości. Opłata za wniosek, tak jak o dokonanie wpisu, wynosi 100 zł.

Uwaga! O ile niektóre instytucje finansowe generują list mazalny rutynowo, tak całkowita spłata kredytu na dom czy mieszkanie nie powoduje automatycznego usunięcia hipoteki banku z księgi wieczystej. O to właściciel kredytowanej nieruchomości musi zadbać samemu.

W przeciwnym razie wpis obciążający jego prawo własności będzie widnieć w dokumentach latami. A to może utrudnić mu sprzedaż domu / mieszkania albo zaciągnięcie nowego zobowiązania, którego nieruchomość z niekorzystną wzmianką w księdze wieczystej ma być zabezpieczeniem.

Dodam, że wydziały wieczystoksięgowe, zwłaszcza w największych miastach, w różnym terminie rozpatrują wnioski. Zatem gdy planuje się zbycie w nieodległym czasie uwalnianej od hipoteki nieruchomości, załatwienia tej sprawy nie należy odkładać na ostatnią chwilę.

 Przykładowy list mazalny - co zawiera

[Pełna nazwa banku]
[Adres banku]
[NIP / REGON / KRS – opcjonalnie]

LIST MAZALNY / KWIT MAZALNY

Ja, niżej podpisany/a, działając w imieniu [pełna nazwa banku], oświadczam, że:

1. Dane kredytobiorcy
Imię i nazwisko: [imię i nazwisko]
Adres: [adres kredytobiorcy]
PESEL: [PESEL]

2. Dane nieruchomości
Adres nieruchomości: [adres]
Numer księgi wieczystej: [KW nr]

3. Dane zobowiązania
Numer umowy kredytowej: [nr umowy]
Rodzaj hipoteki: hipoteka umowna / hipoteka przymusowa

4. Oświadczenie o spłacie
Bank potwierdza, że wyżej wskazane zobowiązanie zostało w całości spłacone, 
a wszelkie należności wynikające z umowy kredytowej zostały uregulowane.

5. Zgoda na wykreślenie hipoteki
Bank wyraża zgodę na wykreślenie hipoteki ustanowionej na rzecz [pełna nazwa banku]
z księgi wieczystej [KW nr] prowadzonej przez Sąd Rejonowy w [miasto], Wydział Ksiąg Wieczystych.

6. Informacje końcowe
Niniejszy dokument został sporządzony w celu przedłożenia w sądzie wieczystoksięgowym
jako podstawa do wykreślenia hipoteki.

[Miejscowość], dnia [data]

[Podpis osoby upoważnionej]
[Stanowisko]
[Pieczęć banku]